Раньше на хранение нотариусу можно было передать только документы в бумажном виде, теперь — любой электронный документ или файл, который будет храниться в Единой информационной системе нотариата
Фото: Ярослав Чингаев / ТАСС
В арсенале нотариусов появилось новое нотариальное действие — принятие на хранение и выдача электронного документа, рассказали РБК в пресс-службе Федеральной нотариальной палаты. Раньше нотариусы принимали на хранение важные документы на бумаге, однако теперь в Единой информационной системе нотариата можно хранить и важные электронные файлы.
«Возможность создать свой цифровой архив у нотариуса гарантирует сохранность и неизменяемость файлов, а также их защиту от доступа третьих лиц», — сообщили в палате.
Закон, который предоставляет такую возможность, вступил в силу в декабре 2020 года. «Все это время Федеральная нотариальная палата проводила масштабные технические работы, необходимые для бесперебойного функционирования новых сервисов. И вот сейчас услуга по принятию на хранение электронных документов, наряду с другими удаленными нотариальными действиями, стала доступна на портале notariat.ru», — пояснили РБК в ФНП.
Хранение у нотариуса защищает документы в электронном виде как от рисков порчи носителей (при хранении, например, на диске или флешке), так и от доступа третьих лиц при хранении в облачном сервисе, уверяют в палате.
Электронный документ или файл попадает в Единую информационную систему нотариата по защищенным каналам, а воспользоваться услугой можно прямо из дома через специальный сервис на портале Федеральной нотариальной палаты. Для этого заявителю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
Перед тем, как отправиться в хранилище, загруженные файлы проходят карантинную зону, где их проверят на наличие вирусов и других вредоносных программ. При передаче в хранилище файлы шифруются так, что никто, включая самого нотариуса, не сможет узнать их содержание. Шифрование производится сертифицированной ФСБ системой.
Источник: rbc.ru